各学院（部）、各部门：

为进一步规范申本工作相关材料的整理，减少工作的盲目性和重复性，先就申本材料报送格式，提出以下规范标准和要求：

一、材料整理要求

（一）材料的完善和细化

各学院（部）、各部门要按照各自承担的工作任务，组织人员对照任务指标，尽可能将材料充实完善和细化，积极、主动、全面地提供筹建指标体系所要求的材料，使支撑材料完整、丰富。

（二）材料的分类

各学院（部）、各部门要结合下发的材料索引，对收集到的所有材料进行分类整理，同一类材料按时间先后顺序进行编排，同时制作材料目录。

所有文字材料和复印材料（原始材料除外）统一用A4纸。不能直接提供原始材料或原始材料为复印件的，请注明原始材料或原件备查的部门及负责人；原始材料一般不得改动，可以复制，避免放大或缩小导致材料失真；原始材料丢失或保存不全的，应尽量补充完整；筹建过程中的材料应全部保存。

（三）筹建佐证材料

筹建佐证材料分为校级存档材料和部门存档材料，校级存档材料由筹建办公室负责保管，部门存档材料应列有详细的资料目录备查。各学院（部）、各部门移交筹建办公室的材料要与本部门留底的材料保持高度一致，若本部门材料更改，请及时通知筹建办公室。对重复交叉出现的材料，原始材料应由学院保存，将复印件交筹建办保管，避免出差错。

二、材料编目及书写规范

（一）目录格式

按照目录索引编写，各学院（部）、各部门涉及的目录自行编制，筹建办保管备查的由筹建办会同材料报送单位商定编制。

（二）文档格式

1、标题

用二号黑体加粗（如有副标题，用三号楷体加粗）。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文

正文用仿宋三号、表格用宋体（表格内文字的字号可适当调整）、涉及英文和数字的用新罗马体（Times New Roman），页码在页面底端（页脚）居中，格式为1、2、3、4……（Times New Roman；5号）。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。如有多级标题，第一级标题用黑体字三号，第二级标题用楷体三号，第三级用仿宋字三号加粗。所有标题独立成行，不加标点。

3、附件

文件资料如有附件，在正文下空一行，与正文对齐（首行缩进2字符）用仿宋三号标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1、×××××”）；附件名称后不加标点符号。

4、落款

凡需加盖公章的材料应在正文右下方落款处，署成文单位(部门)全称，在下一行相应处标识成文日期（阿拉伯数字撰写）。

（三）页面设置

纸张大小：目录、文字资料均用A4纸纵向打印；排版采用Word格式。

页边距：上、下、右2.5厘米；左3厘米。

行间距：固定值25磅。

三、材料报送要求

（一）各学院（部）、各部门报送的材料，要保持统一，注意数据的协调一致，避免材料、数据之间的矛盾、错位。

（二）报送的材料须列出目录清单，经本部门第一负责人审定，并在材料目录清单上签字，加盖学院（部门）公章。

（三）材料除报送文本外，需同时报电子文档。

（四）报送的材料应符合规范要求，凡零乱、无序的材料将不予接收。

（五）要加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，做到及时整理，及时归档，所有收集整理的材料必须有据可查，各部门须自己留有存根。

（六）有关申本工作的各类资料，未经同意，任何人不得私自对外交流。

附件：关于报送材料中Word版表格的格式模板

                             筹建办

2017年12月18日

附件：关于报送材料中Word版表格的格式模板

表格格式说明：

1、标题 宋体 小二 加粗

2、表头 黑体 小五 加粗； 重复表头

3、表格内容 宋体 小五；数字、英文字母 新罗马

具体参照附表:

专任教师一览表